정관변경 공증 받는 방법, 실무자가 알려주는 쉬운 절차 총정리

 

 

안녕하세요 😊

사업을 하다 보면 법인의 중요한 문서인 정관을 변경해야 할 일이 종종 생기죠.

이때 꼭 챙겨야 하는 게 바로 정관변경 공증입니다.

 

“공증이 뭐야?”

“꼭 받아야 해?”

“절차는 복잡한 거 아냐?”

 

오늘은 이런 고민을 한 번에 해결해드릴게요!

정관변경 시 공증받는 방법, 차근차근 알려드릴게요.

실무자 입장에서 쓴 정보니까 현실적으로 도움되실 거예요!

 

 

 

목차

• 정관변경 공증이란?
• 공증이 꼭 필요한 경우
• 정관변경 공증 절차 총정리
• 필요한 서류 목록
• 공증받는 곳과 방식
• 공증 후 등기까지의 절차
• 자주 묻는 질문 (FAQ)
• 마무리 팁

 

 

 

정관변경 공증이란?

정관은 회사의 핵심 운영 규칙을 담은 문서예요.

이걸 바꾸는 건 회사의 헌법을 바꾸는 일과 같기 때문에, 공증을 통해 법적 효력을 확보해야 해요.

즉, “우리가 진짜 정관을 바꿨다”는 걸 제3자인 공증인이 공식적으로 증명해주는 절차입니다.

 

 

 

 

공증이 꼭 필요한 경우는 언제?

다음과 같은 경우에는 정관변경 공증이 필수입니다:

• 법인 설립 후 정관 내용 변경
• 사업 목적 추가 또는 삭제
• 자본금 증자 또는 감자
• 대표이사 변경 후 정관 반영
• 회사의 조직 구조 변경

✅ 참고 : 일부 비상장 회사는 예외도 있지만, 대부분 공증 받아야 한다고 보시는 게 안전합니다.

 

 

 

정관변경 공증 절차 총정리

1. 정관변경 안건 의결 (주주총회 또는 이사회)
2. 필요 서류 준비
3. 공증사무소 방문 또는 전자공증 신청
4. 공증 진행 및 날인
5. 법원 등기소에 변경 등기 접수

 

 

정관변경 시 필요한 서류

• 정관
• 주주총회 의사록 (혹은 이사회 의사록)
• 주주명부
• 법인등기부등본 (최근 3개월 이내)
• 법인인감증명서
• 법인인감도장
• 위임장, 인감증명서
• 대리인 신분증

💡 꿀팁: 변경 전/후 정관을 나란히 비교할 수 있게 정리하면 공증인이 이해하기 더 쉬워요!

 

 

 

 

공증 받는 곳과 방식은?

 

① 공증 사무소 방문

• 가까운 공증사무소에 서류 들고 직접 방문
• 현장 확인 후 공증 진행
• 서류 준비가 잘 되어 있다면 30분~1시간 이내 완료 가능

② 전자공증 이용

• 전자공증포털 통해 신청
• 공인인증서, 스캔본 등 필요
• 변호사나 법무사 통해 대행하면 수월함

✔ 전자공증은 빠르지만 시스템 익숙하지 않으면 살짝 복잡할 수 있어요!

 

 

 

공증 후 해야 할 일 : 등기 절차

정관을 공증만 받았다고 끝은 아닙니다.

변경된 내용이 등기 대상인 경우, 반드시 관할 등기소에 등기 접수를 해야 해요.

 

등기소에 제출할 서류

• 공증받은 정관
• 주주총회 의사록
• 등기신청서
• 인감증명서
• 수수료 납부서 등

📌 보통 정관 변경일로부터 2주 이내 등기 신청을 완료해야 하니 서두르세요!

 

 

 

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 공증을 꼭 받아야 하나요?

A. 정관 변경이 주주총회 특별결의를 통해 이뤄지는 경우엔 공증이 법적으로 필수입니다.

 

Q2. 개인이 직접 공증 받을 수 있나요?

A. 가능합니다. 하지만 처음이라면 전문가 도움 받는 것도 추천드려요.

 

Q3. 전자공증이 더 저렴한가요?

A. 수수료는 비슷하지만 시간 절약 면에서 전자공증이 유리해요.

 

Q4. 공증 없이 등기하면 어떻게 되나요?

A. 무효 처리되거나 등기 자체가 거절될 수 있어요. 꼭 공증을 받고 진행하세요.

 

 

 

 

마무리 팁

정관변경 공증은 복잡해 보일 수 있지만, 절차를 차근차근만 따라가면 누구나 할 수 있어요.

중요한 건, 서류 준비와 시간 관리입니다!

 

✅ 처음이시라면 법무사 또는 변호사 도움을 받는 것도 좋은 선택

✅ 공증은 되도록 미리 예약하고 진행

✅ 변경 내용이 등기사항인지 꼭 확인하고, 누락 없이 처리

 

 

 

여기까지 읽으셨다면 이제 정관변경 공증은 문제없겠죠? 😄

다음에도 실무에 도움되는 포스팅으로 찾아올게요.